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Grohmann Consultants GmbH
Helmstedter Straße 23
10717 Berlin
Tel.: +49 (0) 30 8871 6400
E-Mail: info@grohmann-consultants.de
Amtsgericht Berlin-Charlottenburg (HRB 185757 B)
vertreten durch den Geschäftsführer:
Tobias Grohmann
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Anwendbares Recht
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Eingetragen im Handelsregister.
Registergericht: Berlin Charlottenburg
Registernummer: HRB 185757 B
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Datenschutzhinweise Website
Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit unserer Website nach Maßgabe der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Betreiber der Website www.grohmann-consultants.de sowie Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die Grohmann Consultants GmbH, Helmstedter Straße 23, 10717 Berlin, E-Mail: info@grohmann-consultants.de
- Datenerfassung bei Nutzung unserer Website
a) Automatisch von Ihrem Browser übermittelte Daten
Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Daten gespeichert, die von Ihrem Browser automatisch an unseren Webserver übermittelt werden, wie z.B.
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- Datum und Uhrzeit des Zugangs,
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- die Zeit, die Sie auf unseren Websites verbringen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO unser berechtigtes Interesse, das aus den nachfolgend aufgeführten Zwecken folgt. Wir verwenden diese Informationen, um
- den Abruf und Besuch der Website zu ermöglichen,
- die Websites und Angebote fortlaufend technisch zu verbessern und weiter an die Bedürfnisse unserer Nutzer anzupassen,
- interne Qualitätskontrollen durchzuführen,
- Fehler, Störungen und möglichen Missbrauch zu erkennen, abzustellen und zu verhindern,
- Statistiken über Zugangskanäle und die Nutzung der Websites zu erstellen.
Die Daten werden für einen Zeitraum von sechs Monaten gespeichert und danach automatisch gelöscht.
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Zum Zweck der bedarfsgerechten Gestaltung und Optimierung unserer Seiten binden wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1f DSGVO Karten über Google Maps ein, die von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland(„Google“) bereitgestellt werden. Dabei baut Ihr Internet-Browser automatisch eine Verbindung zu Servern von Google auf, bei denen die unter Ziff. 1 genannten Daten von Ihrem Browser an Google übertragen werden. Wenn Sie über ein Nutzerkonto bei Google verfügen und bei Google eingeloggt sind, können Ihre Daten ggf. von Google Ihrem Konto zugeordnet werden. Auf diese Datenübertragung und die weitere Datenverarbeitung durch Google haben wir keinen Einfluss.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Google, zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre erhalten Sie hier: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
- Kontaktaufnahme / Speicherung von Daten
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon oder auf sonstigem Wege kontaktieren, verwenden wir Ihre Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage gem. Art. 6 Abs. 1b DSGVO. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, in der Regel innerhalb eines Jahres nach Beantwortung Ihrer Anfrage. Soweit es sich dabei um Geschäftsbriefe i.S.d. Handels- oder Steuerrechts handelt, bewahren wir die Korrespondenz für die gesetzlich bestimmten Zeiträume (i.d.R. sechs Jahre) auf. Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung einer Geschäftsbeziehung mit uns dient (weil Sie uns z.B. als potentieller Geschäftspartner, Auftraggeber oder Kandidat kontaktieren), verarbeiten wir Ihre Daten wie in den Datenschutzinformationen fürGeschäftspartner, Auftraggeber oder Kandidaten beschrieben(siehe weiter unten).
- Betroffenenrechte, Beschwerderecht, Widerspruchsrecht
Ihnen stehen bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO zu.
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Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). |
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin.
Datenschutzhinweise für Auftraggeber und Kandidaten im Bereich der Personalberatung und Personalentwicklung und andere Geschäftspartner
Die Grohmann Consultants GmbH steht für Aufrichtigkeit und Wertschätzung im Umgang mit Auftraggebern, Kandidaten und anderen Geschäftspartnern. Dieses gilt für uns auch in Hinblick auch den Umgang mit persönlichen Daten.
Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten von unseren Auftraggebern, Kandidaten Mandanten und sonstigen Geschäftspartnern nach Maßgabe der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
- Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die Grohmann Consultants GmbH, Helmstedter Straße 23, 10717 Berlin, E-Mail: info@grohmann-consultants.de.
- Datenverarbeitung von Mandanten und potentiellen neuen Mandanten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Auftraggeber im Bereich Personalberatung und Personalentwicklung, die wir betreuen (unsere Auftraggeber) und potentieller neuer Auftraggeber, mit denen wir in Kontakt stehen, gemäß Art. 6 Abs. 1b DSGVO zu Zwecken der Anbahnung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses. Dies umfasst insbesondere Kontaktdaten, Vertrags- und Abrechnungsdaten, Profile (z.B. Lebensläufe) und Kommunikation (z.B. Schriftverkehr, E-Mail-Korrespondenz).
Wir erhalten Ihre Daten im Regelfall von Ihnen selbst. Sofern wir Sie in Ausnahmefällen initiativ ansprechen, erfolgt die Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer Kontaktaufnahme mit dem Ziel eines späteren Vertragsabschlusses. In diesem Fall haben wir Ihre Kontaktdaten i.d.R. aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Webseiten, soziale Netzwerke) oder aufgrund einer Empfehlung von Geschäftspartnern erlangt.
- Datenverarbeitung von Kandidaten
Wir beraten unsere Auftraggeber und schlagen ihnen interessierte Kandidaten („Kandidaten“) vor. Dazu verarbeiten wir personenbezogene Daten von potentiellen Kandidaten. Dabei handelt es sich in erster Linie um berufliche Kontaktdaten und Kommunikation (z.B. Schriftverkehr, E-Mail-Korrespondenz), ggf. auch um Vertrags- und Abrechnungsdaten. Wir erhalten diese Daten im Regelfall von Ihnen selbst. Kontaktdaten erhalten wir ggf. auch aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Webseiten, soziale Netzwerke, Branchenverzeichnisse) oder aufgrund einer Empfehlung von Geschäftspartnern.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1b DSGVO. Dies umfasst insbesondere die Vertragsanbahnung, Vertragsabwicklung/Durchführung, Abrechnung und Inkasso. Soweit nicht Sie persönlich unser Vertragspartner sind, sondern Ihr Arbeitgeber, erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund der berechtigten Interessen von uns und ihrem Arbeitgeber an der Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO. Soweit noch kein Vertrag mit uns besteht und wir Sie z.B. initiativ ansprechen, ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an der werblichen Ansprache zur Vermittlung potentieller Kandidaten gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO.
- Datenverarbeitung von Geschäftspartnern
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von sonstigen Geschäftspartnern (z.B.: im Geschäftsfeld Betriebliches Gesundheitsmanagement), mit denen wir in einer Geschäftsbeziehung stehen oder eine Geschäftsbeziehung anbahnen wollen. Dies betrifft insbesondere Kontaktdaten von Ansprechpartnern unserer Geschäftspartner und die Kommunikation mit Ansprechpartnern (z.B. Schriftverkehr, E-Mail-Korrespondenz), ggf. auch Vertrags- und Abrechnungsdaten oder sonstige Daten im Zusammenhang mit der Anbahnung, Abwicklung und Durchführung von Verträgen. Wir erhalten diese Daten im Regelfall von Ihnen selbst. Kontaktdaten erhalten wir ggf. auch aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Webseiten, soziale Netzwerke, Branchenverzeichnisse) oder aufgrund einer Empfehlung von Geschäftspartnern.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung für vorvertragliche und vertragliche Zwecke ist Art. 6 Abs. 1b DSGVO. Dies umfasst insbesondere die Vertragsanbahnung, Vertragsabwicklung/Durchführung, Abrechnung und Inkasso. Soweit nicht Sie persönlich unser Vertragspartner sind, sondern Ihr Arbeitgeber, erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund der berechtigten Interessen von uns und ihrem Arbeitgeber an der Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO. Soweit wir Sie initiativ ansprechen, ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an der Anbahnung einer Geschäftsbeziehung gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO.
- Weitere Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre Daten außerdem, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren (Art. 6 Abs. 1f DSGVO). Dies kann insbesondere erforderlich sein:
- zur Aufrechterhaltung eines ordnungsgemäßen Geschäftsbetriebs, einschließlich der Durchführung interner und externer Korrespondenz einschließlich der Dokumentation, Bürokommunikation und Unterstützung von Auswertungen; Erstellung, Steuerung, Archivierung von Informationen, Dokumenten und Geschäftsprozessen;
- zu Zwecken der Buchhaltung;
- zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs;
- um interne Qualitätskontrollen durchzuführen;
- zu Marketingzwecken, soweit rechtlich zulässig;
- zur Durchsetzung unserer rechtlichen Ansprüche;
- um unseren rechtlichen und vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen.
- Besondere Hinweise zur elektronischen Kommunikation
Es wird darauf hingewiesen, dass elektronische Korrespondenz, z. B. per E-Mail oder über soziale Netzwerke, Sicherheitsrisiken birgt. Wir verwenden für den E-Mail-Versand eine Transportverschlüsselung nach gängigen Standards. Gleichwohl können E-Mails unbemerkt verloren gehen oder von Dritten gelesen oder verfälscht werden. Auf Wunsch verwenden wir gerne eine Inhaltsverschlüsselung für E-Mails nach gängigen Standards oder kommunizieren mit Ihnen über verschlüsselte Online-Kommunikationsplattformen.
- Datenempfänger
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Mitarbeiter Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben bzgl. der oben genannten Zwecke benötigen.
Im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit übermitteln wir ggf. Daten von Auftraggebern an Kandidaten und von Kandidaten an Auftraggeber.
Wir müssen zum Teil auch Daten an externe Dritte übermitteln und bedienen uns externer Dienstleister. An folgende Empfänger und Kategorien von Empfängern können wir insbesondere Ihre personenbezogenen Daten übermitteln:
- technische Dienstleister, z.B. IT- und Telekommunikations-Dienstleister,
- Banken, Versicherungen, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Rechtsanwälte, kaufmännische Dienstleister,
- externe Berater, z.B. zur Erstellung von Skill-Profilen oder zur Durchführung von psychometrischer Testverfahren,
- staatliche Stellen und Behörden, B. zur Strafverfolgung oder zur Gefahrenabwehr,
- Vertragspartner (soweit dies z.B. zur Durchführung von Verträgen erforderlich ist).
Dabei halten wir alle datenschutzrechtlichen Vorgaben ein und verpflichten unsere Dienstleister entsprechend, soweit dies erforderlich ist. Insbesondere verpflichten wir unsere Dienstleister, durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen den Schutz Ihrer Daten und Rechte zu gewährleisten und Ihre Daten vertraulich zu behandeln.
Sollten wir personenbezogene Daten in Ausnahmefällen an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien z.B. nach den Grundsätzen des sogenannten Privacy Shield (https://www.privacyshield.gov/welcome) oder auf Grundlage sogenannter Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer/index_en.htm) vorliegen.
- Dauer der Datenspeicherung
Wir löschen Ihre Daten sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
Kommt es zu einem Vertragsschluss, speichern wir Ihre Daten in der Regel bis zur Beendigung des Vertrages. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen oder von uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren).
Kommt es nicht zu einem Vertragsschluss, löschen wir Ihre Daten in der Regel unmittelbar nach dem Scheitern der Verhandlungen bzw. Gespräche, es sei denn, andere Speicherfristen werden vereinbart.
Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Die Speicherfristen betragen danach in der Regel bis zu sechs bzw. zehn Jahre. Bei Bedarf erteilen wir Ihnen gerne weitere Auskünfte zur Dauer der Datenspeicherung in Bezug auf den konkreten Zweck.
- Betroffenenrechte
Neben dem Recht auf Widerruf Ihrer uns gegenüber möglicherweise erteilten Einwilligungen stehen Ihnen bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO zu.
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Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO für Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit auch ohne Angabe von Gründen dagegen Widerspruch einzulegen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). |
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin.
Datenschutzhinweise für Social-Media-Auftritte
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts für die nachfolgend genannten Social-Media-Auftritte ist die Grohmann Consultants GmbH vertreten durch den Geschäftsführer Tobias Grohmann, Helmstedter Straße 23, 10717 Berlin, E-Mail: info@grohmann-consultants.de:
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Plattform |
Profil |
Anbieter |
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Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA |
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XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg |
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LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland |
Die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit unseren Social-Media-Auftritten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation.
- Datenverarbeitung durch uns
Wenn Sie Daten mit Bezug zu unseren Social-Media-Profilen auf der jeweiligen Plattform veröffentlichen (z.B. Kommentare, öffentliche Nachrichten / Postings, Videos, Bilder, Likes), werden diese Daten durch den jeweiligen Plattform-Anbieter veröffentlicht. Wir verwenden diese Daten nicht für andere Zwecke. Wir teilen Ihre auf der jeweiligen Plattform veröffentlichten Inhalte gegebenenfalls über unser Profil (z.B. über „retweets“), soweit diese Funktion von der jeweiligen Social-Media-Plattform angeboten wird.
Wir behalten uns vor, Inhalte auf unserem eigenen Profil zu löschen, soweit uns dies möglich ist und erforderlich erscheint. Die Löschung der von Ihnen veröffentlichten Inhalte erfolgt nach Maßgabe der üblichen Vorgehensweisen und Policies der jeweiligen Social-Media-Plattform.
Wir kommunizieren ggf. über die Social-Media-Plattform mit Ihnen, um Ihre Anfragen zu beantworten oder um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzlicher Aufbewahrungspflichten bestehen, soweit eine Löschung oder Verarbeitungseinschränkung bei der jeweiligen Social-Media-Plattform möglich ist.
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Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Sobald Sie einen Löschungsanspruch geltend machen oder wenn die Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich sind oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist, werden wir die von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten löschen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.
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